השכרת אולם לאירוע

השכרת אולם לתערוכה הינו הבסיס לכל אירוע מוצלח, אך על מנת שהאירוע יהיה מוצלח במיוחד, מעבר לבחירת המקום, חשוב מאוד להתייחס למספר פרמטרים חשובים, על מנת שתוכלו להיות בטוחים כי התערוכה שלכם תתפקד בדיוק ברמה הגבוהה ביותר לה אתם מצפים. אז מה צריך לדעת כאשר באים לשכור אולם לתערוכה? למה מומלץ לשים לב?

 

מיקום ודרכי גישה

הצלחתו של אירוע מתחיל קודם כל בכך שהאורחים והקהל יכולים להגיע אליו בקלות ובמהירות. תארו לכם מצב בו הוזמנתם למקום, אך אינכם מצליחים למצוא אותו, נאלצים לנסוע הלוך ושוב עד שהגעתם לידע. המיקום שלה התערוכה הינו חשוב ביותר, לכן, בחירה במיקום מרכזי בעל דרכי גישה נוחים הוא הכרח.

 

הסדרי חנייה

אין ספק כי חנייה הינו נושא מהותי כאשר באים לבצע השכרת אולם לתערוכה. בדקו כי במקום יש מקום חנייה מסודר לנוחות האורחים, האם יהיה על האורחים לשלם בעבור החנייה, או שמדובר בחנייה חינם לבאי האירוע, האם יש סדרן במקום והאם יש מספיק מקומות חנייה לאורחים שלכם.

 

תקופת השכירות

בדרך כלל, כאשר מקימים תערוכה, לא מקימים אותה ליום אחד, אלא למספר ימים. בדקו כי יש באפשרותכם לשכור את האולם למספר הימים הרצוי בעבורכם, וכמובן, האם ישנה אבטחה מתאימה לשמירה על ציוד התערוכה במהלך הלילה.

 

שירותי ניקיון

בתערוכה יש כמות אורחים לא מבוטלת, לכן, חשוב לבדוק האם יש שירותי ניקיון במקום, כמה פעמים מנקים, האם רק בסוף היום, או גם במהלכו. חשוב לדאוג גם לניקיון של השירותים – אלו בהחלט יכולים ליצור את האבחנה בין אירוע יוקרתי ומוקפד, המעניק כבוד לאורחים ולמבקרים.

 

קייטרינג

כאשר מדובר בהשכרת אולם לתערוכה, יש באפשרותכם גם להציע לאורחים אפשרויות שונות של קייטרינג, בסגנון של בופה, בהגשה לשולחנות, ארוחות קלות, שתייה קרה וחמה ועוד. בדקו כי אתם יכולים לקבל שירותי קייטרינג בדיוק על פי הסגנון שלכם ובהתאם לאופי של האירוע.

​

 

מנדרין לופט מציע לכם השכרת אולם לאירועים, מוקפד, מעוצב ומאובזר, אשר יהפוך את התערוכה שלכם לאיכותיות ומיוחדת כאחד, עם כל האמצעים לנוחות ולהנאת האורחים.